Inspecția Muncii pregătește un Spațiu Privat Virtual destinat comunicării cu angajatorii. Viitorul SPV al Inspecției Muncii va centraliza documentele transmise între firme și inspectoratele teritoriale, inclusiv actele solicitate în timpul controalelor. Înrolarea angajatorilor va deveni obligatorie, însă termenul concret nu a fost încă anunțat. Potrivit informațiilor comunicate de instituție și relatate de HotNews, calendarul va fi stabilit printr-un act normativ, iar trecerea la comunicarea fără hârtie se va face etapizat.
Noua platformă este gândită ca infrastructură principală pentru schimbul de documente dintre angajatori și inspectoratele teritoriale de muncă. Instituția susține că sistemul nu va reprezenta doar un portal suplimentar, ci va reuni corespondența într-un spațiu unic, ușor de urmărit.
Prin intermediul său, inspectoratele vor putea transmite procese-verbale de control, măsuri dispuse, termene de conformare, notificări și avize. În aceeași platformă vor ajunge și documentele rezultate din cercetarea evenimentelor, atunci când acestea intră în competența instituției.
Angajatorii vor utiliza sistemul pentru a trimite actele solicitate în timpul verificărilor, răspunsuri, clarificări și dovezi privind îndeplinirea măsurilor. Tot aici ar urma să fie încărcate documentațiile supuse avizării și alte solicitări adresate inspectoratelor.
Inspecția Muncii a anunțat că folosirea platformei va fi însoțită de un act normativ aflat în pregătire. Acesta va reglementa atât obligația de înrolare a angajatorilor, cât și intervalul în care procedura trebuie finalizată.
Instituția indică un calendar în patru etape: adoptarea actului normativ, punerea în funcțiune a SPV, înrolarea treptată a angajatorilor și atingerea obiectivului de comunicare fără documente pe hârtie. Până la expirarea termenelor stabilite prin lege, comunicarea electronică și cea tradițională vor funcționa în paralel.
Prin urmare, data lansării sau termenul-limită pentru înrolare nu poate fi considerat definitiv înaintea publicării actului normativ. Potrivit comunicării citate de HotNews, informațiile vor fi făcute publice înainte ca obligațiile să devină aplicabile.
Angajatorii se pot pregăti pentru noul sistem prin obținerea unei semnături electronice calificate și desemnarea unei persoane responsabile de relația cu inspectoratul. Organizarea în format electronic a documentelor de personal și a celor privind securitatea și sănătatea în muncă este o altă măsură recomandată.
În paralel, Inspecția Muncii va utiliza platforma SIAMC 2.0 pentru gestionarea documentelor și evaluarea riscurilor. Sistemul va corela datele colectate online cu informațiile deja existente și va actualiza periodic indicatorii utilizați pentru orientarea controalelor.
Inspectorii ar urma să aibă acces mobil la aceste informații în timpul verificărilor. Instituția precizează că analiza automată a riscurilor nu urmărește creșterea numărului de controale, ci direcționarea lor către situațiile care necesită verificări mai bine țintite.
Pentru angajatori, obligația de înrolare va transforma relația administrativă cu inspectoratele într-un proces predominant digital. Până la publicarea actului normativ, rămân certe doar direcția proiectului și tipurile de documente anunțate; termenele efective vor deveni obligatorii abia după definirea și comunicarea calendarului legal.
Sursă: Articolul are ca punct de plecare informațiile publicate de HotNews.ro.
