Inspecția Muncii pregătește un Spațiu Privat Virtual destinat comunicării oficiale cu angajatorii. Obligația privind înrolarea în SPV și termenul pentru îndeplinirea acesteia urmează să fie stabilite printr-un act normativ. Platforma va centraliza documentele transmise de inspectorate și răspunsurile firmelor, inclusiv în timpul controalelor. Lansarea va fi urmată de o perioadă de înrolare etapizată, astfel încât canalele electronice și cele tradiționale să coexiste până la data prevăzută de legislație.
Potrivit informațiilor transmise de Inspecția Muncii și relatate de HotNews, viitorul SPV va deveni canalul oficial de comunicare dintre inspectoratele teritoriale de muncă și angajatori.
Actul normativ aflat în pregătire va stabili atât obligația de înrolare, cât și termenul-limită pentru respectarea ei. Autoritatea indică un model similar celui folosit în cazul Reges-Online, însă calendarul concret nu a fost încă publicat.
Implementarea este planificată în patru etape: adoptarea reglementării, lansarea platformei, înrolarea treptată a angajatorilor și trecerea finală la o relație administrativă fără hârtie. Până la împlinirea termenului legal, comunicarea electronică și cea prin canalele existente vor funcționa în paralel.
Prin platformă, inspectoratele vor putea transmite procese-verbale de control, măsuri dispuse, termene de conformare, notificări și avize. În același spațiu ar urma să fie comunicate și documentele rezultate din cercetarea evenimentelor de muncă.
La rândul lor, angajatorii vor putea încărca documentele solicitate în controale, răspunsuri, clarificări și dovezi privind îndeplinirea măsurilor. Tot aici ar urma să fie depuse dosare de cercetare, documentații pentru avizare și alte solicitări adresate inspectoratelor.
Inspecția Muncii susține că sistemul va asigura trasabilitatea schimbului de documente și existența unei date certe pentru fiecare operațiune. Astfel, corespondența va fi concentrată într-un singur loc, în loc să fie distribuită între mai multe canale.
Autoritatea recomandă angajatorilor să obțină o semnătură electronică calificată, să desemneze o persoană responsabilă de relația cu inspectoratul și să își organizeze documentele în format electronic.
În paralel, Inspecția Muncii va utiliza platforma SIAMC 2.0 pentru gestionarea documentelor și orientarea controalelor pe baza riscurilor identificate. Sistemul va corela informațiile colectate online cu datele existente în evidențele instituției și va actualiza periodic indicatorii de risc.
Potrivit explicațiilor inspectorului general de stat Dantes Nicolae Bratu, analiza automată nu ar trebui să conducă la mai multe controale, ci la verificări mai bine direcționate. Inspectorii vor putea consulta datele relevante și în timpul deplasărilor, prin acces mobil.
Strategia de digitalizare și pașii pentru lansarea SPV au fost prezentați la congresul HRNext, organizat la București pe 16 octombrie 2026. Totuși, până la publicarea actului normativ, angajatorii nu au încă o dată oficială pentru înrolare.
Pentru angajatori, schimbarea va însemna trecerea treptată la o relație administrativă fără hârtie cu inspectoratele. Data de la care înrolarea în SPV va deveni obligatorie nu este încă stabilită, iar reperul oficial va fi actul normativ publicat de autorități.
Sursă: Articolul are ca punct de plecare informațiile publicate de HotNews.ro.
